新聞稿是吸引任何受眾的第一步。它們吸引了傳統媒體和谷歌或雅虎新聞的關注，並為您的網站創建了高質量的反向鏈接。在了解了企業背後的故事 – 人類從人類購買之後，讀者可以成為忠誠的客戶。這些步驟將引導您完成編寫優秀新聞稿的過程，從靈感到提交。

1.決定你的角度
你的故事需要成為一個故事，而不僅僅是一個通用的公告。讀者和作家不會關心你是一個新的企業，或者你已經創造了一個新產品 – 如果它是幫助解決他們所遇到的問題的完美產品，或者他們聽到的故事和激情，他們會很興奮在你的業務背後。故事堅持在人們的腦海中，但是公告被撇去並被遺忘。弄清楚您公司和故事的獨特之處。

2.研究你的關鍵詞
您的故事可能與90％的讀者有關，但如果他們找不到您的故事，他們就無法閱讀。弄清楚讀者和記者正在尋找什麼。使用這些關鍵字。

3.創建描述性標題
簡潔，關鍵詞驅動的標題被廣泛推薦，甚至與旨在提高好奇心的吸引人的標題相比。記者們一開始就想知道這個故事是關於什麼的，而且他們每天都要花太多時間來花時間查看一篇文章，這篇文章並沒有明確指出。一個快速的經驗法則：將標題保持在80個字符以下（這句話的長度）。

4.寫下你的副本
就像你的標題一樣，你的副本需要出來並明確故事的內容。誰，什麼，何時，何地，如何以及為什麼需要成為前沿，中心和明顯的。前250個單詞是優質房地產 – 傳達所有細節，不要忘記包含關鍵字。不惜一切代價避免使用行話，並定義必須使用的任何技術術語。

寫你公司的“電梯間距”
在描述故事的幾個段落之後，通常包括“關於公司”部分。這應該寫成第三人稱，只有幾句長。而不是使其通用，涵蓋基本信息，但也包括引用新聞稿故事的一些細節。

6.使用關鍵字作為深層鏈接
將關鍵字和特定信息鏈接到您網站上的相關區域。確保至少部分鏈接指向不是您主頁的頁面。不要忘記在“關於公司”部分拼出公司網站。

7.網絡格式
在撰寫新聞稿時，請將其視為單個網頁，並將其格式化。寫短句和段落，並使用標題，粗體和斜體等格式。請注意它將如何顯示在電子郵件中，或者熟悉有線服務網站上的新聞發布。

8.包括多媒體元素
許多有線服務允許您嵌入圖像，視頻或音頻。如果可能，請使用第三方工具託管這些元素，並對其進行描述性命名和標記，以便您有機會接觸來自Flickr，Picasa，YouTube或iTunes的搜索流量。

9.將故事提交給有線服務
現在您的新聞稿已經創建，您可以通過將其提交給有線服務將其編入索引。一些有線服務包括美國商業資訊，Marketwire，GlobeNewswire，美通社和PRWeb。這些服務還允許您瀏覽新聞稿 – 觀察您眼中最適合的格式和內容。

10.發送給特定的相關媒體
不要只是將您的新聞稿發佈到國內和國際新聞的空白中 – 儘管廣大受眾有很多機會可以看到，但較小的受眾往往更容易接受和反應靈敏。想想當地的媒體來源 – 報紙，廣播電台和電視台。還可以探索您的專業或利基內的媒體 – 包括時事通訊，雜誌和博客。

11.可用於報價，訪談或照片
確保您的新聞稿包含簡單的媒體與您聯繫的方式或了解有關您組織的更多信息。為記者詢問報價或採訪的可能性做好準備，並準備好照片和其他媒體進行分發。及時，禮貌地回答任何疑問。