口碑行銷盛行，新聞置入、業配文行銷的重要性不亞於購買廣逛，為確保從新聞稿和新聞發布後獲得最大收益，發送網路新聞稿或被新聞報導前，文稿內容該檢視編輯幾個要點。
#1 新聞稿整體要點：
內容 – 不管是新聞稿還是付費新聞(跟媒體買的業配新聞，可以跟業務建議內容的那種)，都該具有明確新聞觀點，表達簡潔明瞭不拖泥帶水。除非是給特定人士看的新聞，應該避免使用艱深少見的專業術語，高級詞彙別用太多。冗長的用語會增加消化內容的難度。如果是新聞稿，在最末段放上公司簡介及聯繫資訊，確保讀者快速能理解這份新聞稿的主角。發布前多次校對，錯字或不正確的詞句會破壞可信度。
關鍵字 – 當您在網站上發布版本時，儘管我們建議最多放入數個關鍵字，但您應該有技巧的把關鍵字安插進去，別讓關鍵字破壞新聞內容的可讀性。能包括您的公司名稱，主要產品，特色或相關特徵，網友常搜尋的主題，甚至您所在的行業可能被搜尋的詞句組合。
嵌入超連結 – 許多媒體接受新聞稿的主體或媒體聯絡資訊中嵌入html連結。建議您在文本中至少包含一個指向您的網站的鏈接，但連結不要過多，過多連結分散讀者的專注度，別奢望讀者會花費半個小時一一閱讀上面連結的內容。
圖片 – 可以的話，在新聞稿附上圖片或影片，人們喜歡圖文並茂，搜尋引擎也喜歡多媒體內容。但您應該提供常用的格式，圖片jpg或png格式、影片用mp4。
發布網站 – 能被看到的新聞稿或新聞才有效。發布的標的應該選擇最可能被看到的媒體，1000個名不見經傳的小網站，比不上Yahoo與MSN新聞，或CNN、FOX、BBC、ABC、Bloomberg、紐約時報、新華社、中國新聞社、中國日報、法新社、讀賣新聞…等重量級媒體，現今的搜尋引擎很聰明，會自動隱蔽掉相同內容網址。
要搜尋效益或老闆肯定？台灣新聞為例，上Yahoo新聞 – Yahoo新聞+20個網站 – 50個默默無名網站。以Google搜尋角度，前兩者的曝光效果差不多，且遠大於後者；但不上網的老闆可能覺得上50個網站很划算。聰明的媒體公關會選擇要搜尋效益或老闆的肯定！
#2 新聞稿格式要點：
標題/標題 － 這應該要概括吸引點擊的用字、發布目的、最重要的關鍵字，而且簡短明瞭。
摘要 – 有些媒體的新聞或新聞稿標題下方會有一段摘要，這段的重要性僅次於標題，它甚至成為搜尋引擎抓取的對象。這應該與您新聞或新聞稿的內容有所不同，且不包含任何超連結，建議包括您的公司或產品名稱和兩到三個關鍵字以幫助搜索引擎。
第一段 – 第一段決定讀者去留。明確說明5W1H以及要宣布的重點內容。通常只需兩到或三個句子。
長度 – 除非媒體有規定，新聞或新聞稿沒有硬性規定的長度，但建議目標全文在450到700個字之間，以500~600字為佳。
聯繫資料 – 新聞稿末段放上關於發布者的聯繫資料，包含姓名和聯繫方式，最好是有電話和電子郵件。如果是付費購買的新聞，我們不建議特地放上完整的聯繫方式，這將失去業配文的推廣效果，買新聞充斥的年代，大部分讀者都不喜歡被業配新聞牽著鼻子走，既然要做業配文，那就做得像真正的新聞吧！
需要付費發新聞稿、買新聞嗎？
如果真的真的真的缺乏新奇的事件，產品真的沒有太新奇，公司也不該這麼默默被遺忘，您的成員可以考慮找新聞稿發布公司協助發布新聞稿或置入新聞報導。無論新聞內容多麼平淡無趣，您的網路新聞稿和新聞只要被比較有知名度的媒體刊登，對於曝光率都會有短效或長效的利益，至少搜尋您公司名稱時可能跳出很正面的報導消息而非什麼都找不到。
新聞報導日後可增加搜尋引擎收錄條目，還可轉發在部落格、Facebook、Twitter甚至LinkedIn有效營造公眾形象成為銷售業務開發工具，它也是增加編輯記者和新聞建立聯繫的便捷方法，而且它們具有最強大的權威角色功能。
品牌首位新聞行銷團隊不但能協助您的報導或新聞稿刊登上Yahoo或Google News，或者在台灣或亞洲獲得曝光度。如果您的新聞已經刊登，且希望透過社群網站大量曝光獲得數十萬個觸及和曝光數，我們幫您投放廣告獲取真人粉絲觸及，超低價協助達到您需要的觸及數據，點擊這裡，看看觸及率服務。