活動結束才發新聞稿,花掉的錢沒有回報;無論免費新聞稿、付費新聞稿、真正的新聞報導或買新聞採訪,應該在正確時機選擇正確的項目。網路時代,有效利用新聞稿+新聞發布,沒有東西的效果比這更令人興奮!
為什麼發布網路新聞稿?
以前,新聞稿是一份簡短的摘要文稿,向媒體發出有關您組織的新消息和活動通知。
網路新聞稿與傳統傳遞的書面新聞稿類似,它們可以使讀者知道已發生的新聞或即將發生的新消息,傳統的新聞稿通常是為了記者這樣在特定領域工作的人所編寫的。如今,網路的使用已與日常生活融為一體,與其通知記者等待特定媒體報導,更多組織藉由直接發布在官網或網路媒體的新聞稿,使眾人都有機會知道這個最新消息。新聞稿和新聞報導間有些許差異:
#1 新聞稿:
- 為了預知即將發生的事件或向大眾宣告已經發生的事件
- 以組織角度,清楚、簡潔的方式,快速地將其信息傳達給讀者
#2 新聞報導:
- 由媒體記者撰寫,報導描述一件事情
- 用第三者的客觀角度報導
網路新聞稿的功能?
名不見經傳的小品牌,發布新聞稿不一定會被大眾看到,沒新聞則一定沒人知道。新聞稿以多種方式為主角提供幫助。它可能可以:
- 宣布活動訊息、新產品、重要投資消息、宣布新上任的經理人
- 告訴人們這可以發展成一則新聞
- 顯示當事者對事件的看法
- 提高品牌、產品或個人知名度
- 增加曝光量和活躍度
- 各類型報告,如:銷售、財務…等。
但您不該認為新聞稿能解決所有的宣傳難題,新聞稿應該只是整體行銷的環節之一,單純一篇新聞稿很難引起很多媒體關注,尤其曝光量低且低知名度品牌的新聞稿更難受到重視,我們建議您的新聞稿應該只是媒體活動的一部分,應該搭配引人聚焦的產品、服務、議題或活動。
何時發布新聞稿、何時被新聞報導?
常見的錯誤是企業誤以為新聞稿=新聞,在活動已經結束後才發布新聞稿告知這個活動的成果。認為一個產品發表會來了多少人、發表了幾樣產品僅止於公司經理人和職員,對大眾或記者根本不重要,人們感興趣的是參與活動者對於產品價值的描述和是否推薦!以產品發表會為例,新聞稿和新聞的最佳時機應該:
新聞稿:活動開始前。
新聞報導:活動結束後第一時間,若能有更多報導延伸熱度更有效果。
何時考慮付費發新聞稿、買新聞?
如果真的真的真的缺乏新奇的事件,產品真的沒有太新奇,公司也不該這麼默默被遺忘,您的成員可以考慮找新聞稿發布公司協助發布新聞稿或置入新聞報導。無論新聞內容多麼平淡無趣,您的網路新聞稿和新聞只要被比較有知名度的媒體刊登,對於曝光率都會有短效或長效的利益,至少搜尋您公司名稱時可能跳出很正面的報導消息而非什麼都找不到。
新聞報導日後可增加搜尋引擎收錄條目,還可轉發在部落格、Facebook、Twitter甚至LinkedIn有效營造公眾形象成為銷售業務開發工具,它也是增加編輯記者和新聞建立聯繫的便捷方法,而且它們具有最強大的權威角色功能。
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